个性化Word工作环境

4. 自定义工具栏

　　创建一个自己的工具栏，把自己常用的命令放到工具栏上来，这也是一个提高效率的好办法。

　　1) 创建自己的工具栏

　　先打开“自定义”对话框，然后选择“工具栏”选项卡，单击其中的“新建”按钮，在弹出的“新建”工具栏对话框中输入“我的工具栏”作为新建工具栏的名称，然后单击“确定”(图 5)。  

　　小提示：如果想自定义工具栏的设置适用于所有文档，则保持图5中的“工具栏可用于”框中的选项“Normal”；如果希望自定义工具栏的设置仅适用于当前文档，则单击“工具栏可用于”框的下拉箭头，在弹出的列表中选择“当前文档的名称”即可。

　　这时可以看到“工具栏”列表底部出现了“我的工具栏”项，并且屏幕上出现“我的工具栏”浮动面板，切换到“命令”选项卡把自己常用的命令用前面拖动的方法添加到“我的工具栏”面板上(图 6)。  

　　添加完成后，可以用鼠标拖动整个“我的工具栏”到Word的工具栏位置，这时“我的工具栏”会自动嵌入到Word工具栏的下方，以后操作起来就相当方便了。

　　2) 删除工具栏

　　假如以后不想要自己新建的工具栏了，可以把它删除。先打开“自定义”对话框，然后选择“工具栏”选项卡，选中“工具栏”列表底部要删除的“我的工具栏”项，然后单击“删除”按钮并在弹出的对话框中单击“确定”即可。

　　5. 自定义键盘快捷键

　　如果觉得Word提供的键盘快捷键不符合自己的要求，那么可以对其进行个性化的设置。

　　1) 添加或更改键盘快捷键

　　选择菜单“工具→自定义”命令，打开“自定义”对话框，单击底部的“键盘”按钮，显示“自定义键盘”对话框。

　　比如要更改“复制”操作命令的快捷键为“Alt＋C”，则现在“类别”栏中选择“编辑”类别，然后在“命令”栏中选择命令“EditCopy”。将光标定位于“请按下新的快捷键”框中，再按下新的键盘快捷键“Alt＋C”(每个键盘快捷键都必须以修饰键开始，如Ctrl，Alt和功能键)，在“将更改保存在”框中，选择模板或当前文档作为快捷键的保存位置。

　　单击“指定”按钮，则指定了新的快捷键，或者更改了现有的快捷键。从“当前快捷键”框中我们可以看出为某个操作命令指定的快捷键。依次单击两次“关闭”按钮设置完成。

　　为其它操作命令指定或更改快捷键的方法完全一样。

　　2) 删除键盘快捷键

　　用上面的方法打开“自定义键盘”对话框，然后找到要删除的快捷键所在的命令，然后在“当前快捷键”列表中选中希望撤销的键盘快捷键，单击“删除”按钮，再单击“关闭”后，删除操作完成。

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