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  • Excel中将多列合并到一列的方法 [内容预览] 0 | 2018-05-16
    最近在帮助教务处理双学位的成绩单,其中有一个过程需要将成绩单中的多列成绩合并到一列中去,然后导入数据库中。 开始时,手动将多列粘贴到一列中,操作烦了,就想有没有快速的方法。 百度了一下,网上给出的方法很多,主要有使用VBA,或编写程序,不过感觉还是很麻烦。 知乎中的一个解决方案式最好的。 如上图,准备将其它列的成绩合并到D列的最下端。 具体操作是: (1)在D列数据的下面数据输入公...

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  • Excel中输入文本型数据的方法 [内容预览] 71 | 2017-07-07
    Excel中将不能识别为数值、日期、时间和公式的输入值都会视为文本。 在Excel中,一个单元格中最多可以输入32767个字符。 Excel中的字符可以由0-9十个数字,a-z二十六个大小写字符,标点符号,以及特殊字符构成。 普通的文本数据可以直接在单元格中直接输入。 但是一些由纯数字构成的文本需要一定的输入技巧,如电话号码,企业的税号,居民身份证号等,这些看似由数字构成,但它们不是数学...

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  • Excel中输入分数的方法 [内容预览] 42 | 2017-07-02
    有时,我们需要在Excel中输入分数型的数据,如1/3。默认情况下,Excel会将其识别为日期,即输完1/3后,Excel会将其格式化为1月3日这样的日期。 如果需要正确输入分数的话,那么就需要按下面的格式进行输入: 整数部分+空格+分数部分 可以分两种情况进行讨论: (1)真分数和假分数的录入 0空格分数 如输入,则输入格式为: 0 2/5 如输入,则输入格式为: 0 5/3 ...

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  • [图文] Excel中输入时间型数据的方法 [内容预览] 30 | 2017-06-24
    Excel中的时间区分为12时制和24时制两种类型。 1、12时制时间的录入 12时制的时间区分上午时间和下午时间,分别使用am和pm作为区别,取值范围从0:00:00到12:59:59其录入格式为: 8:20 am 代表上午8点20分 8:20 pm 代表下午8点20分 2、24时制时间的录入 24时制的时间取值范围从0:00:00 到23:59:59,其录入格式为: 8:20 ...

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  • [图文] Excel中输入日期型数据的方法 [内容预览] 47 | 2017-06-19
    在Excel中,日期是一种介于0和2958465之间的数值。也就是说日期和时间也是一种数值,也可以参与加减乘除运算(实际中要根据实际请进行)。日期以1900-1-0 开始,最大日期9999-12-31. 在输入时以“-”(减号)或“/”作为分隔符,也可以在正确合理的位置输入年,月,日作为分隔符。Excel都会正确识别出来。 需要注意的是,在输入两位的年份时,Excel对于小于30的两位年份将识...

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  • [图文] Excel中输入数值型数据的方法 [内容预览] 59 | 2017-06-14
    当用户向Excel工作表中录入数据时,Excel会自动对输入的数据类型进行判断。Excel中可以自动识别的数据类型主要有以下几种: (1)数值; (2)日期或时间; (3)文本型数据; (4)公式; (5)错误值与逻辑值。 本文主要探讨以下数值类型数据的输入方法及注意事项。 在没有设置单元格格式时,任何由数字组成的输入项都会被Excel识别为数值型数据。同时,数值中也可以包含格式的...

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  • Excel中常见错误代码及解决方法 [内容预览] 194 | 2014-02-13
    在使用Excel处理表格数据时,我们经常会见到一些我们不想见到的代码,这些代码往往是我们给出的活计算的结果不符合要求或数据格式有错误导致,下面将给出常见错误代码及解决方法: (1)NULL! 原因分析:使用了不正确的区域运算符或不正确的单元格引用等。 错误实例:输入公式“=SUM(A1:A10 E1:E10)”,由于公式没有使用逗号(,),而使用了空格,Excel无法进行求和运算,公式返回错...

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  • Excel中一些有用的快捷键 [内容预览] 212 | 2012-09-09
    Excel中除了前两篇文章中介绍的常见的快捷键和功能键外,还有一些其它的快捷键,辅助我们在操作Excel中快速完成我们的编辑工作。 箭头键 在工作表中上移、下移、左移或右移一个单元格。 按 Ctrl+箭头键可移动到工作表中当前数据区域 (数据区域:包含数据的单元格区域,该区域周围为空白单元格或数据表边框。)的边缘。 按 Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩大一个单元格。 按 Ctr...

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  • Excel中的功能键 [内容预览] 169 | 2012-09-09
    Exel中使用功能键可以为我们完成一定的工作,下面列出Excel中的功能键。 按键 说明 F1 显示“帮助”任务窗格。 按 Ctrl+F1 可关闭并重新打开当前任务窗格。 按 Alt+F1 可创建当前范围中数据的图表。 按 Alt+Shift+F1 可插入新的工作表。 F2 编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进行编辑,它也会将插入点移到编辑栏中。 按 ...

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  • Excel中快捷键的使用 [内容预览] 179 | 2012-09-09
    在操作Excel时,使用快捷键可以大大提高工作效率,本文给出Excel中的快捷键,不知是否全。 按键 说明 Ctrl+( 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。 Ctrl+) 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。 Ctrl+& 将外框应用于选定单元格。 Ctrl+_ 从选定单元格删除外框。 Ctrl+~ 应用“常规”数字格式。 Ctrl+$ 应...

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  • Excel 2007设置只读和修改权限密码 [内容预览] 470 | 2012-02-22
    如果你的Excel文档非常重要,不想让别人轻易的打开,那么你可以为Excel表格数据文件设置只读密码或者修改密码。 下面就来尝试一下在Excel2007中为Excel文档设置密码的方法。 在Excel2007中点击左上角的选项按钮,在弹出菜单中选择“另存为”。或者按快捷键F12也是一样的效果。 在“另存为”界面左下角有一个“工具”按钮,点击“工具”按钮右边的小三角,在弹出菜单中选择“常规选项...

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  • 修复损坏的Excel文件的方法 [内容预览] 421 | 2012-01-28
    不知道什么原因,一个重要的Excel文件损坏了,遇到这种情况,我们不必惊慌,现在的很多恢复技术可以帮助你恢复里面的重要数据。 第一种方法,使用Excel自带的文件修复功能,首先从程序组中启动Excel软件,然后单击【文件】菜单,然后选择【打开】命令,在打开的“打开”对话框中选择损坏的文件,然后单击“打开”按钮旁边的“小三角”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“打开并修复”命令即可。 如果没有修复成功...

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  • [图文] Excel 2003中“监视窗口”工具的用法 [内容预览] 96 | 2010-11-12
    如在Excel 2003的两个工作表间调试公式时,有时候特别有必要同时观察另一个工作表中的数据。用Excel 2003中的“监视窗口”工具就能达到这个目的。 1、单击菜单栏“视图”→工具栏→监视窗口,打开“监视窗口”对话框(如图1),单击“添加监视”按钮,使用鼠标在“进货”工作表中拖选中准备添加的单元格,最后点“添加”按钮。(如图2) 图1 图2 2、在“销售”...

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  • [组图] 快速删除Excel文档中的所有超级链接 [内容预览] 257 | 2010-10-03
    在Excel中,要删除一个超级链接时,只要将鼠标放到超级链接上,然后按鼠标右键,选择“取消超链接”即可,如图1所示。但是如果Excel文档中的超级链接较多时,这样操作起来就麻烦多了,本文就给出了一个较简单的方法,可以快速地删除文档中的所有超级链接。 图1:删除单个超级链接非常简单 首先,选中Excel表格中的全部内容,点击工具栏上的“插入超链接”按钮,在弹出的“插入超链接”对话框底部的“地...

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  • Excel中在一个单元格内输入多个值 [内容预览] 265 | 2010-09-16
    我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值,以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按回车键,活动单元格均默认下移一个单元格,非常不便。其实可以采用以下方法: 单击鼠标选定单元格,然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格,此时,单元格周围将出现实线框,再输入数据,敲回车键就不会移动了。本文源自:翔宇亭——IT乐园(http://www.biye5u.com),转载请保留此信息!...

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  • Excel中如何增加工作簿的页数 [内容预览] 1304 | 2010-09-16
    单击“插入→工作表”ming令,即可在底部看到一个新名称的工作表。一个工作簿最多可以有255张工作表。本文源自:翔宇亭——IT乐园(http://www.biye5u.com),转载请保留此信息!

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  • Excel中使用F4功能键重复前边的操作 [内容预览] 566 | 2010-09-16
    Excel中有一个快捷键的作用极其突出,那就是F4键。作为“重复”键,F4键可以重复前一次操作,在很多情况下起作用,比如在工作表内加入或删除一行,然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行,根本不需要使用菜单。本文源自:翔宇亭——IT乐园(http://www.biye5u.com),转载请保留此信息!

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  • 将格式化文本导入Excel中的方法 [内容预览] 155 | 2010-09-16
    1.在Windows“记事本”中输入格式化文本,每个数据项之间会被空ge隔开,当然你也可以用逗号、分号、Tab键作为分隔符。输入完成后,保存此文本文件并退出; 2.在Excel中打开刚才保存的文本文件,出现“文本导入向导-3步骤之1”对话框,选择“分隔符号”,单击“下一步”; 3.在“文本导人向导-3步骤之2”对话框中选择文本数据项分隔符号,Excel提供了Tab键、分号、逗号以及空ge等供你...

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  • 在Excel中快速换行的方法 [内容预览] 114 | 2010-09-16
    我们在使用Excel制作表格时经常会遇到需要在一个单元格输入一行或几行文字的情况,如果输入一行后敲回车键就会移到下一单元格,而不是换行,有一个简便实用的操作方法可以实现换行:在选定单元格输入第一行内容后,在换行处按“Alt+回车键”,即可输入第二行内容,再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推。本文源自:翔宇亭——IT乐园(http://www.biye5u.com),转载请保留此信息!

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  • Excel中快速进行单元格之间的切换 [内容预览] 61 | 2010-09-16
    在Excel中,可以用以下方法实现在一个区域内的快速输入而不用鼠标来进行单元格之间的切换。方法如下: 用鼠标圈定一定区域后,按Tab键可使目标单元格向后移,按“Shift+Tab”可向前移。这样就可以在键盘上连续输入一组数据而不需用鼠标,从而提高输入速度。 提示:事实上,采用此方法最大的好处是,在一行的最后一个单元格,继续按Tab,则可以转到下一行开始的单元格;在选定区域最后一行的最后一个单元...

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  • Excel中自定义工具栏按钮 [内容预览] 192 | 2010-09-16
    单击“工具→自定义”ming令,打开“自定义”对话框使Excel处于自定义模式,这时你可以用鼠标右键单击工具栏上的按钮图标,弹出快捷菜单,利用这个快捷莱单,我们可以完成好多自定义工作。 1.使用“命名”改变工具按钮的名称; 2.使用“复制按钮图像”可以将按钮的图标复制到剪贴板中,然后插入到文本或表格中、或者粘贴到另一个按钮上; 3.使用“编辑按钮图像”来调用按钮编 。本文源自:翔...

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  • 在Excel中快速录入小数的技巧 [内容预览] 58 | 2010-09-13
    首先选定需要输入数据的单元格,选择【工具】>【选项】菜单项,切换到 【编辑】选项卡;选中【自动设置小数点】复选框。在【位数】文本框中,输入需要的小数位数,单击【确定】按钮即可。本文源自:翔宇亭——IT乐园(http://www.biye5u.com),转载请保留此信息!

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  • 在Excel中工作表重复填充的操作方法 [内容预览] 411 | 2010-09-13
    如果你想一次填充多张相同的工作表,省略以后的复制、粘贴等操作,可采用以下方法: (1)选中需要填充相同数据的工作表。方法是:若要选中多张相邻的工作表,可先单击第一张工作表标签,按住【Shift】键后单击最后一张工作表标签。若要选中多张不相邻的工作表,可先单击第一张工作表标签,按住【Ctrl】键后单击要选中的其他工作表标签。 (2)在已选中的任意一张工作表内输入数据,则所有选定工作表的相应单元格...

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  • [图文] 在Excel单元格中插入特殊字符的操作方法 [内容预览] 278 | 2010-09-13
    在Excel工作表中,除了比较常用的数字、文本、日期以及公式外,有时还需要在单元格中插入特殊符号。这些特殊符号的类型通常有:中文标点符号、中文拼音、数字序号、数学符号和其他特殊字符。 这里以插入“‰”为例,将光标定位要插入特殊符号的单元格,单击【插入】>【特殊符号】菜单项,打开【插入特殊符号】对话框,切换到包括要插入特殊符号的选项卡,本例切换到【单位符号】选项卡,如图1所示。然后单...

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  • Excel中双击序列填充操作方法 [内容预览] 408 | 2010-09-13
    此法适用于填充列左侧有完整数据列的情况,用于排名次等场合非常方便。填充方法是: (1)若要填充数字序列,可在起始单元格中输入两三个数字,全部选中后双击填充柄。则产生的序列会自动向下填充,直到左侧数据列的空白单元格处为止。 (2)若要填充含数字的文本序列(如“第1名”之类),可在起始单元格中输入序列初始值(如“第1名”),将其选中后双击填充柄。则产生的序列就会自动向下填充,直到左侧数据列的空白单...

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  • 在Excel中选择填充的操作方法 [内容预览] 191 | 2010-09-13
    若需要填充前一两个单元格面已输入过的数据(文本或文本与数字的混合,纯数字不行)。可以采用以下方法: (1)让光标停留在需要填充的单元格。按【Alt】+【↓】键打开本列已填充内容列表。选择快捷菜单中的【选择列表】ming令,打开本列已填充内容列表。 (2)用上下方向键选中列表中你需要填充的内容回车,或直接用鼠标单击所需的内容,它就被填入内容列表上方的单元格。本文源自:翔宇亭——IT乐园...

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  • Excel中自定义序列填充的操作方法 [内容预览] 491 | 2010-09-13
    如果你输入的序列比较特殊,可以先加以定义,再向内置序列那样使用。自定义序列的方法是: (1)单击【工具】>【选项】菜单项,打开【选项】对话框中的【自定义序列】选项卡。 (2)在【输入序列】框中输入自定义序列的全部内容,每输入一条按一次回车键,完成后单击【添加】按钮。整个序列输入完毕后,单击对话框中的【确定】按钮。 此后,只要输入自定义序列中的前两三项,就可以按前面介绍的方法将其输入。本文源自...

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  • Excel中数字、日期简单序列填充的操作方法 [内容预览] 820 | 2010-09-13
    数字、日期等简单序列填充可按以下方法填充。 (1)在起始单元格中输入序列的初值,然后在下方或右侧的单元格中输入序列的第二个值,这两个值的差就是序列的步长。 (2)选中已输入的所有单元格,将鼠标移至所选区域右下角的填充柄,当光标变为小黑十字时,按下左键沿行或列拖动。如果要按升序排列,应由上而下或由左而右拖动。如果要按降序排列,应由下而上或由右而左拖动。本文源自:翔宇亭——IT乐园(http://...

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  • Excel周围数据填充的操作方法 [内容预览] 101 | 2010-09-13
    如果要填充的数据与周围单元格(或区域)中的数据相同,可用以下方法快速重复填充。 (1)按【Ctrl】+【D】键,将上方单元格中的数据填充进来,按下【Ctrl+R】键,将左侧单元格中的数据填充进来。 (2)单击【编辑】>【填充】>【向上填充】(【向左填充】)菜单项,可将下方或右侧单元格中的数据填充进来。 如果要填充的是一个区域,可先将其选中,再按上法操作,即可将对应区域内的数据填充进来。本文源...

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  • Excel中行或列重复填充操作方法 [内容预览] 274 | 2010-09-13
    如果要在同一行或列内重复填充某些数据,可按以下方法操作:选中包含原始数据的单元格或区域;将鼠标移至所选区域右下角的填充柄,当光标变为黑色十字状时,按下左键不放,拖过所有需要填充的单元格,松开鼠标左键即可。 注意:如果被选中的是数字或日期等数据,可能会以序列方式填充,这时应按下【Ctrl】键再拖动。本文源自:翔宇亭——IT乐园(http://www.biye5u.com),转载请保留此信息!

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