如果你输入的序列比较特殊，可以先加以定义，再向内置序列那样使用。自定义序列的方法是： （1）单击【工具】>【选项】菜单项，打开【选项】对话框中的【自定义序列】选项卡。 （2）在【输入序列】框中输入自定义序列的全部内容，每输入一条按一次回车键，完成后单击【添加】按钮。整个序列输入完毕后，单击对话框中的【确定】按钮。 此后，只要输入自定义序列中的前两三项，就可以按前面介绍的方法将其输入。本文源自...

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数字、日期等简单序列填充可按以下方法填充。 （1）在起始单元格中输入序列的初值，然后在下方或右侧的单元格中输入序列的第二个值，这两个值的差就是序列的步长。 （2）选中已输入的所有单元格，将鼠标移至所选区域右下角的填充柄，当光标变为小黑十字时，按下左键沿行或列拖动。如果要按升序排列，应由上而下或由左而右拖动。如果要按降序排列，应由下而上或由右而左拖动。本文源自：翔宇亭——IT乐园（http://...

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如果要填充的数据与周围单元格(或区域)中的数据相同，可用以下方法快速重复填充。 （1）按【Ctrl】+【D】键，将上方单元格中的数据填充进来，按下【Ctrl+R】键，将左侧单元格中的数据填充进来。 （2）单击【编辑】>【填充】>【向上填充】（【向左填充】）菜单项，可将下方或右侧单元格中的数据填充进来。 如果要填充的是一个区域，可先将其选中，再按上法操作，即可将对应区域内的数据填充进来。本文源...

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如果要在同一行或列内重复填充某些数据，可按以下方法操作：选中包含原始数据的单元格或区域；将鼠标移至所选区域右下角的填充柄，当光标变为黑色十字状时，按下左键不放，拖过所有需要填充的单元格，松开鼠标左键即可。 注意：如果被选中的是数字或日期等数据，可能会以序列方式填充，这时应按下【Ctrl】键再拖动。本文源自：翔宇亭——IT乐园（http://www.biye5u.com），转载请保留此信息！

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我们在Excel单元格中输入文本形式的数字时，Excel总是自动调节格式成为数字形式，尤其是录入第一位为0的数字文本，它会自动将0去掉，当然我们可以通过设置单元格格式来防止这种情况的发生，我们还可以在数字前面加一个【单引号】“'”即可。本文源自：翔宇亭——IT乐园（http://www.biye5u.com），转载请保留此信息！

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通常我们在单元格内输入分数时，如输入2/5，Excel自动将其显示为2月5日。如果想避免这种情况发生，除了将单元格的格式设置为“分数”外(Excel 2000有分数格式)，输入2/5时在它前面添加一个0和一个空ge即可。用此法输入的分母最大不能超过99。本文源自：翔宇亭——IT乐园（http://www.biye5u.com），转载请保留此信息！

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先在某一个单元格输入批注，然后Ctrl+C (copy)，复制这个单元格，然后选中需要批量添加批注的单元格（可以通过按住Ctrl键实现同时选择多个单元格），点击菜单-编辑-选择性粘贴-选择“批注”-确定即可将该批注一次性粘贴。本文源自：翔宇亭——IT乐园（http://www.biye5u.com），转载请保留此信息！

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Ctrl+A (all) 或者点击行标1，列标A的左上方的位置，选中整个工作表，依次点击菜单-编辑-清除-批注，即可全部删除批注。本文源自：翔宇亭——IT乐园（http://www.biye5u.com），转载请保留此信息！

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Ctrl+G (go) 或者依次点击：菜单-编辑-定位，出现定位页面。 在左下方点击定位条件-批注-确定，可以选中所有含有批注的单元格，此时，在Excel窗口右下方工具栏（就是通常出现合计的位置）点右键，将统计方法从合计改为“数据个数”，即可知道当前选中了多少单元格，即有批注的ge的数量。 本文源自：翔宇亭——IT乐园（http://www.biye5u.com），转载请保留此信息！

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Ctrl+F (find) 或者依次点击：菜单-编辑-查找，出现查找页面。 在左下方位置可以选择查找对象，这里选择：批注，然后输入查找内容，查找即可。 同样，在“查找位置”选择“工作簿”，还可以将检索位置从当前工作表扩展到整个工作簿。本文源自：翔宇亭——IT乐园（http://www.biye5u.com），转载请保留此信息！

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当我们遇到比较长的Excel文档时，我们想把表头固定不动，还能看到下面的内容，这怎么实现呢？下面就给出具体的操作方法。 第一种方法：在不同页的表格里输入同样的表头的情况下。只需停留在当前的SHEET1中，并在按住CTRL键的同时点击SHEET2，那么两个表同时选中，你在当前的SHEET1输入，完成后回车。你即可看到SHEET1和SHEET2的表头是一样的了。 　第二种方法：虽然不用输入，但在打...

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本文讲解了如何设置数据选项卡，自动清除Excel数据透视表中的垃圾条目，非常实用的。 当Excel数据透视表的源数据发生变动后，通常需要对数据透视表进行刷新操作，以将变动后的数据更新到数据透视表中。但是，有些在源数据中已经消失的数据项，却还残留在行字段或列字段的下拉筛选列表中。 要清除这些Excel数据透视表“垃圾”条目，除了常用的手动删除再恢复字段的方法，还可通过设置让数据透视表实现自动清除...

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本文讲解了在Office2010中，Excel波形图的应用方法，这是Office2010中Excel新增的一项功能。 在office 2010中，Excel没有像其它主要的应用程序一样作过多的改动，但是增加了一些有用的功能。最重要的被称为“Sparklines(波形图)”——小的单元格大小的图表，能够嵌入到工作表中数据的旁边以获得快速可视化的数据表示。例如，如果有一个追踪...

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导读：本文图文并茂地讲解了使用Excel进行移动平均数据分析的讲解。 某化工反应过程，每隔2分钟对系统测取一次压力数据。由于反应的特殊性，需要考察每8分钟的压力平均值，如果该压力平均值高于15MPa，则认为自 属于该平均值计算范围内的第一个压力数据出现时进入反应阶段，请使用Excel 给出反应阶段时间的区间。 　移动平均就是对一系列变化的数据按照指定的数据数量依次求取平均，并以此作为数据变化的...

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Word用户都知道，利用Word的“自动更正”功能可以实现数据的快速输入．但在Excel中却没有类似“自动更正”功能的菜单命令。其实，使用VloopuP函数可以巧妙地解决这一问题

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在Excel中用Average函数计算单元格的平均值的，值为0的单元格也包含在内。有没有办法在计算平均值时排除值为0的单元格？ 方法一：如果单元格中的值为0，可用上例“0值不显示的方法”将其内容置为空，此时空单元格处理成文本，这样就可以直接用Average函数计算了。 方法二：巧用Countif函数 例如，下面的公式可计算出b2:B10区域中非0单元格的平均值： =sum（b2: b10）/...

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通常情况下，我们不希望显示或打印出来的表格中包含有0值，而是将其内容置为空。如何让0值不显示？ 方法一；使用加上If函数判断值是否为0的公式，即： =if（b2＋c2＋d2＝0，“”， b2＋c2＋d2） 方法二：选择“工具”＼“选项”＼“视窗”，在“窗口选项”中去掉“零值”选项。 方法三：使用自定义格式。 选中 E2：E5区域，选择“格式”＼“单元格”＼“数字”，从“分类”列表框中选择“自...

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Excel中数组公式非常有用，它可建立产生多值或对一组值而不是单个值进行操作的公式。要输入数组公式，首先必须选择用来存放结果的单元格区域，在编辑栏输入公式，然后按ctrl＋Shift＋Enter组合键锁定数组公式，Excel将在公式两边自动加上括号“{}”。不要自己键入花括号，否则，Excel认为输入的是一个正文标签。要编辑或清除数组公式．需选择数组区域并且激活编辑栏，公式两边的括号将消失，然后编...

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假如有一份Excel工作薄，其中有大量的产品单价、数量和金额。如果想将所有数量为0的行删除，首先选定区域（包括标题行），然后选择“数据”＼“筛选”＼“自动筛选”。在“数量”列下拉列表中选择“0”，那么将列出所有数量为0的行。此时在所有行都被选中的情况下，选择“编辑”＼“删除行”，然后按“确定”即可删除所有数量为0的行。最后，取消自动筛选。

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以下几种方法可以快速删除空行： 方法一：如果行的顺序无关紧要，则可以根据某一列排序，然后可以方便地删掉空行。 方法二：如果行的顺序不可改变，你可以先选择“插入”＼“列”，插入新的一列入在A列中顺序填入整数。然后根据其他任何一列将表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部，删去所有空行。最后以A列重新排序，再删去A列，恢复工作表各行原来的顺序。 方法三：使用上例“如何快速删除特定的数据”的方法，...

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假如有一份 Excel工作簿，里面有所有职工工资表。现在想将所有职工的补贴增加50（元），当然你可以用公式进行计算，但除此之外还有更简单的批量修改的方法，即使用“选择性粘贴”功能： 首先在某个空白单元格中输入50，选定此单元格，选择“编辑”＼“复制”。选取想修改的单元格区域，例如从E2到E150。然后选择“编辑”＼“选择性粘贴”，在“选择性粘贴”对话框“运算”栏中选中“加”运算，按“确定”健即可。...

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选取“工具”＼“选项”命令，选择“常规”项，在“新工作薄内的工作表数”对话栏用上下箭头改变打开新工作表数。一个工作薄最多可以有255张工作表，系统默认值为6。

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我们在实际应用Excel时，经常遇到有些操作重复应用（如定义上下标等）。为了减少重复劳动，我们可以把一些常用到的操作定义成宏。其方法是：选取“工具”菜单中的“宏”命令，执行“记录新宏”，记录好后按“停止”按钮即可。也可以用VBA编程定义宏。

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当我们给一个工作表输入数据时，在向下滚动过程中，尤其是当标题行消失后，有时会记错各列标题的相对位置。这时可以将窗口拆分为几部分，然后将标题部分保留在屏幕上不动，只滚动数据部分。其方法是在主菜单上单击“窗口”＼“拆分窗口”。取消拆分窗口时除了使用“窗口”＼“撒消拆分窗口”命令外，有捷径：将鼠标指针置于水平拆分或垂直拆分线或双拆分钱交点上，双击鼠标即可取消已拆分的窗口。

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有时为了直观，往往要给工作表重命名（Excel默认的荼表名是sheet1、sheet2.....），在重命名时应注意最好不要用已存在的函数名来作荼表名，否则在下述情况下将产征收岂义。我们知道，在工作薄中复制工作表的方法是，按住Ctrl健并沿着标签行拖动选中的工作表到达新的位置，复制成的工作表以“源工作表的名字+（2）”形式命名。例如，源表为ZM，则其“克隆”表为ZM（2）。在公式中Excel会把Z...

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有时，为常数指定一个名字可以节省在整个工作簿中修改替换此常数的时间。例如，在某个工作表中经常需用利率4.9％来计算利息，可以选择“插入”＼“名字”＼“定 义”，在“当前工作薄的名字”框内输入“利率”，在“引用位置”框中输入“＝ 0.04.9”，按“确定”按钮。

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能。例如，你可以将某工作表命名为“Zhu Meng”。有一点结注意的是，当你在其他工作表中调用该工作表中的数据时，不能使用类似“＝ ZhU Meng！A2”的公式，否则 Excel将提示错误信息“找不到文件Meng”。解决的方法是，将调用公式改为“＝’Zhu Mg’! A2”就行了。当然，输入公式时，你最好养成这样的习惯，即在输入“＝”号以后，用鼠标单由 Zhu Meng工作表，再输入余下的内容。...

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在默认情况下，工作薄中的所有名字都是全局的。其实，可以定义局部名字，使之只对某个工作表有效，方法是将名字命名为“工作表名！名字”的形式即可。

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如果你不想使用单元格地址，可以将其定义成一个名字。 定义名字的方法有两种：一种是选定单元格区域后在“名字框”直接输入名字，另一种是选定想要命名的单元格区域，再选择“插入”＼“名字”＼“定义”，在“当前工作簿中名字”对话框内键人名字即可。使用名字的公式比使用单元格地址引用的公式更易于记忆和阅读，比如公式“=SUM（实发工资）”显然比用单元格地址简单直观，而且不易出错。

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在SUM函数中输入比较长的单元格区域字符串很麻烦，尤其是当区域为许多不连续单元格区域组成时。这时可按住Ctrl键，进行不连续区域的选取。区域选定后选择“插入”＼“名字”＼“定义”，将此区域命名，如Group1，然后在公式中使用这个区域名，如“＝SUM（Group1）”。

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